Was mit Ihren Daten passiert

Datenschutzinformation

Datenschutz-information

Uns ist vertrauensvoller und sorgsamer Umgang mit den Daten unserer User, Kunden und Kundinnen sowie allen an unseren Angeboten interessierten Personen sehr wichtig. Dazu gehört auch, dass sie genau wissen, was mit ihren Daten geschieht.
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Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und warum wir das tun, finden Sie hier in unserer Datenschutzinformation. Sie gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen, als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile.

 Stand: Jänner 2023

Inhalt

Informationen über die Verarbeitung der Daten

• Besuch der Website
  1.1 Verwendete Cookies
  1.2 Webanalyse, Monitoring und Optimierung
  1.3 Kontaktformulare auf der Webseite
  1.4 Chatfunktion auf der Webseite
• Interessent*innen, Kund*innen und Vertragspartner*innen
• Onlineevents und Webinare
• Videokonferenzen, Online Meetings, Trainings und Bildschirm-Sharing
• Digital Learning Academy
• E-Mail-Marketing
• Social Media
• Umfragen
• Bewerbungsverfahren

Allgemeine Informationen

1. Verantwortliche

LearnChamp Consulting GmbH & Co KG

Währinger Straße 3/9
A-1090 Wien

Vertretungsberechtigte Personen: Michael Repnik
E-Mail: michael.repnik@learnchamp.com

Impressum‍

2. Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten und Personen übermittelt oder sie ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfänger*innen dieser Daten können z. B. Softwareanbieter*innen, mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister*innen oder Anbieter*innen von Diensten und Inhalten, die in eine Webseite eingebunden werden, gehören. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfänger*innen Ihrer Daten ab.

Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter*innen oder Plattformen einsetzen, gelten im Verhältnis zwischen Usern und den Anbieter*innen die Geschäftsbedingungen und Datenschutzinformation der jeweiligen Drittanbieter*innen oder Plattformen.

3. Datenverarbeitung in Drittländern

Sofern wir Daten in einem Drittland verarbeiten oder die Daten an Empfänger*innen in Drittländern weitergeben, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung, verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau, vertraglichen Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission, beim Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlicher internen Datenschutzvorschriften verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO, Informationsseite der
EU-Kommission: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de).

4. Rechte der betroffenen Personen

5. Änderung und Aktualisierung der Datenschutzinformation

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzinformation zu informieren. Wir passen die Datenschutzinformation an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird. Sofern wir in dieser Datenschutzinformation Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten weiters die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Informationen über die Verarbeitung der Daten

1. Besuch der Website

• Welche Daten werden verarbeitet?
     a. IP-Adresse
     b. Nutzungsdaten (Besuchte Webseiten, Dauer des Zugriffes)
     c. Geräte- und Browserdaten
• Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
     a. Nutzerfreundliche Bereitstellung der Webseite im Rahmen des berechtigten Interesses
• Wie lange werden die Daten gespeichert?
     a. Serverlogfiles bis max. 30 Tage
• Welche Arten von Empfänger*innen gibt es?
     a. Webseiten- und Hostinganbieter*innen
     b. Cookie Provider
     c. Softwareanbieter*innen zur Webseiten-und Kundenverwaltung

1.1 Verwendete Cookies

1. Technisch notwendige Cookies

Name: __cfruid
Provider: learnchamp.com
Speicherdauer: Session
Zweck: Identifizierung von vertrauenswürdigem Web-Traffic

Name: __cf_bm
Provider: learnchamp.com
Speicherdauer: 30 min
Zweck: Lesen und filtern von automatisiert erstellten Anfragen. (Bot-Filter)

Name: __cf_bm
Provider: hubspot.com
Speicherdauer: 30 min
Zweck: Lesen und filtern von automatisiert erstellten Anfragen. (Bot-Filter)

Name: __cf_bm
Provider: vimeo.com
Speicherdauer: 30 min
Zweck: Lesen und filtern von automatisiert erstellten Anfragen. (Bot-Filter)

Name: __hs_initial_opt_in
Provider: learnchamp.com
Speicherdauer: Session
Zweck: Verhindert das andauernde Anzeigen des Cookie Banners beim Öffnen der Website im Inkognitomodus

Name: __hs_opt_out
Provider: learnchamp.com
Speicherdauer: 6 Monate
Zweck: Verhindert das wiederholte Anzeigen des Cookiebanners

Name: __hs_do_not_track
Provider: learnchamp.com
Speicherdauer: 6 Monate
Zweck: Verhindert das Weiterleiten von Nachverfolgungsinformationen (Tracking) an Hubspot

Name: Vuid
Provider: Vimeo.com
Speicherdauer: 2 Jahre
Zweck: Wir verwenden Vimeo, um Videos in der Website einzubetten. Dieses Cookie wird von Vimeo eingesetzt, um das Nutzungsverhalten zu analysieren.

Name: _GRECAPTCHA
Provider: google.com
Speicherdauer: 6 Monate
Zweck: Risikioanalyse für das Google reCAPTCHA

Name: hs-messages-is-open
Provider: learnchamp.com
Speicherdauer: 30  Minuten
Zweck: Mit diesem Cookie wird ermittelt und gespeichert, ob das Chat-Widget bei künftigen Besuchen geöffnet ist.

2. Cookies nach Einwilligung

Name: YSC
Provider: youtube.com
Speicherdauer: Session
Zweck: Dieses Cookie wird von Youtube eingesetzt, um das Nutzungsverhalten zu analysieren.

Name: messagesUtk
Provider: learnchamp.com
Speicherdauer: 180 Tage
Zweck: Dieses Cookie wird verwendet, um User zu erkennen, die über das Chatflows-Tool chatten.

Name: AnalyticsSyncHistory
Provider: linkedin.com
Speicherdauer: 29 Tage
Zweck: Mit diesem Cookie wird gespeichert, wann eine Synchronisierung mit dem Cookie „lms_analytics cookie“ stattgefunden hat.

Name: lang
Provider: linkedin.com
Speicherdauer: Session
Zweck: Dieses Cookie speichert die Spracheinstellung der User und sorgt dafür,  dass LinkedIn.com in der Sprache angezeigt wird, die User in ihren  Einstellungen auswählen.

Name: JSESSIONID
Provider: nr-data.net
Speicherdauer: Session
Zweck: Dieses Cookie dient als Identifikationsmerkmal, um mehrere  zusammengehörige Anfragen von Usern zu erkennen und einer Sitzung zuzuordnen, wenn diese den Inkognitomodus ihres Browsers verwenden.

Name: __hssc
Provider: learnchamp.com
‍Speicherdauer: 29 Minuten
Zweck: Dieses Cookie analysiert anonymisiert den Verkehr auf der Website.

Name: hubspotutk
Provider: learnchamp.com
‍Speicherdauer: 179 Tage
Zweck: Dieses Cookie speichert die Identitäten der User.

Name: __hstc
Provider: learnchamp.com
‍Speicherdauer: 179 Tage
Zweck: Dieses Cookie analysiert anonymisiert das Nutzungsverhalten der User.

Name: __hssrc
Provider: learnchamp.com
‍Speicherdauer: Session
Zweck: Dieses Cookie erkennt, ob eine Session eine neue Session ist.

Name: li_sugr
Provider: linkedin.com
‍Speicherdauer: 89 Tage
Zweck: Mit diesem Cookie werden wahrscheinlichkeitstheoretische Übereinstimmungen der Identität von Usern außerhalb der designierten Länder festgestellt.

Name: lidc
Provider: linkedin.com
‍Speicherdauer: 1 Tag
Zweck: Dieses Cookie erleichtert die Auswahl des Datenzentrums.

Name: UserMatchHistory
Provider: linkedin.com
‍Speicherdauer: 29 Tage
Zweck: Mit diesem Cookie werden die IDs von LinkedIn Ads synchronisiert.

Name: bscookie
Provider: linkedin.com
Speicherdauer: 364Tage
Zweck: Dieses Cookie ist eine Browserkennung. Damit werden Geräte, die auf LinkedIn zugreifen, eindeutig identifiziert, um so eine missbräuchliche Verwendung der Plattform zu erkennen.

Name: bcookie
Provider: linkedin.com
Speicherdauer: 365 Tage
Zweck: Dieses Cookie merkt sich den Status der Zwei-Faktor-Authentifizierung eingeloggter User. 

Name: _fbp
Provider: learnchamp.com
Speicherdauer: 89 Tage
Zweck: Dieses Cookie wird von Facebook genutzt, um eine Reihe von Werbeprodukten anzuzeigen, z. B. Echtzeitgebote dritter Werbetreibender. 

Name: ln_or
Provider: learnchamp.com
Speicherdauer: 1 Tage
Zweck: Dieses Cookie wird verwendet, um festzustellen, ob Oribi-Analysen für eine bestimmte Domäne durchgeführt werden können.

1.2 Webanalyse, Monitoring und Optimierung

• Welche Daten werden verarbeitet?
     a. IP-Adresse (pseudonymisiert)
     b. Nutzungsdaten (Besuchte Webseiten, Dauer des Zugriffes, Zugriffszeiten)
     c. Geräte- und Browserdaten
• Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
     a. Nutzerfreundliche Bereitstellung der Webseite (Zustimmung zur Verwendung von Cookies) oder im Rahmen unseres berechtigten Interesses
• Wie lange werden die Daten gespeichert?
     a. Bis auf Widerruf, max. 2 Jahre
• Welche Arten von Empfänger*innen gibt es?
     a. Webseiten- und Hostinganbieter*innen
     b. Cookie Provider
     c. Softwareanbieter*innen zur Webseiten-und Kundenverwaltung

Wir nutzen ein IP-Masking-Verfahren zum Schutz unserer User. Generell werden im Rahmen von Webanalyse, A/B-Testings und Optimierung keine Klardaten der User (wie z.B. E-Mail-Adressen oder Namen) gespeichert, sondern Pseudonyme.

Mit Hilfe der Reichweitenanalyse können wir z. B. erkennen, zu welcher Zeit unser Onlineangebot oder dessen Funktionen oder Inhalte am häufigsten genutzt werden oder zur Wiederverwendung einladen. Ebenso können wir nachvollziehen, welche Bereiche der Optimierung bedürfen. Sofern nachfolgend nicht anders angegeben, können zu diesen Zwecken Profile in einem Browser, bzw. auf einem Endgerät gespeichert und aus diesem ausgelesen werden. Zu den erhobenen Angaben gehören insbesondere besuchte Webseiten und dort genutzte Elemente sowie technische Angaben, wie der verwendete Browser, das verwendete Computersystem sowie Angaben zu Nutzungszeiten. Sofern sich User mit der Erhebung ihrer Standortdaten uns gegenüber oder gegenüber den Anbieter*innen der von uns eingesetzten Dienste einverstanden erklärt haben, können auch Standortdaten verarbeitet werden.

1.3 Kontaktformulare auf der Webseite

• Welche Daten werden verarbeitet?
     a. Vor- und Nachname und Kontaktdaten von Usern, wie im Formular angegeben
     b. Alle Daten die im Zusammenhang mit einem Besuch der Webseite verarbeitet werden
  
• Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
     a. Kommunikation im Zusammenhang mit der Kontaktanfrage auf Basis freiwilliger Einwilligung
     b. Dokumentation im Rahmen des berechtigten Interesses
     c. Marketingmaßnahmen auf Basis freiwilliger Einwilligung
• Wie lange werden die Daten gespeichert?
     a. Bis nach erfolgreicher Bearbeitung der Anfrage
     b. Bei Zustandekommen eines geschäftlichen Verhältnisses bis max. 4 Jahre nach Beendigung des Verhältnisses
     c. Bei Einwilligung zur Verwendung für Marketingmaßnahmen, bis auf Widerruf
     d. Darüber hinaus im Rahmen bestehender rechtlicher Verpflichtungen
• Welche Arten von Empfänger*innen gibt es?
  Die Daten werden im Rahmen unserer Tätigkeiten an Dritte weitergegeben, sofern dies für die Geschäftstätigkeit notwendig ist. Dazu zählen.
     a. Webseiten- und Hostinganbieter*innen
     b. Cookie Provider
     c. Softwareanbieter*innen zur Webseiten-und Kundenverwaltung

Bei der Anmeldung zu unseren Events sowie Anfragen zu Produktblättern oder anderen Downloads, ist die Zustimmung zum Erhalt von Marketingupdates notwendig, da die Zusendung von Teilnahme- oder Downloadlinks sonst nicht möglich ist. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
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Double-Opt-In-Verfahren:
Die Anmeldung zu unseren Marketingupdates erfolgt grundsätzlich in einem sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. D. h., Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Die Anmeldungen werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunktes als auch der IP-Adresse, ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.

Potentialcheck:
Der Potentialcheck wird mithilfe von Typeform durchgeführt. Die Antworten werden bis auf Widerruf zu Beratungszwecken aufbewahrt und verarbeitet. Die Verwendung zu einem anderen Zweck ist ausgeschlossen.

1.4 Chatfunktion auf der Webseite

• Welche Daten werden verarbeitet?
     a. Kommunikationsdaten
     b. Ggf. Emailadresse
     c. Alle Daten die im Zusammenhang mit einem Besuch der Webseite verarbeitet werden
  
• Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
     a. Kommunikation über Chat oder Follow-up via E-Mail auf Basis ihrer Einwilligung
• Wie lange werden die Daten gespeichert?
     a. Personenbezogene Kommunikationsdaten bis zur Beantwortung der Anfrage
     b. Darüber hinaus im Rahmen bestehender rechtlicher Verpflichtungen
• Welche Arten von Empfänger*innen gibt es?
  Die Daten werden im Rahmen unserer Tätigkeiten an Dritte weitergegeben, sofern dies für die Geschäftstätigkeit notwendig ist. Dazu zählen.
     a. Webseiten- und Hostinganbieter*innen
     b. Cookie Provider
     c. Softwareanbieter*innen zur Webseiten-und Kundenverwaltung

2. Interessent*innen, Kund*innen und Vertragspartner*innen

• Welche Daten werden verarbeitet?
     a. Vor-und Nachname und Kontaktdaten von Ansprechpartner*innen
     b. Bestands-,Vertrags- und Zahlungsdaten von Kund*innen
     c. Kommunikationsdaten
  
• Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
     a. Kommunikation und Dokumentation im Rahmen vertraglicher Verpflichtungen und vorvertraglicher Maßnahmen
     b. Kommunikation und Dokumentation im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
     c. Marketingmaßnahmen im Rahmen des berechtigten Interesses
     d. Dokumentation und Auswertung der Daten im Rahmen des berechtigten Interesses im Accountmanagement 
• Wie lange werden die Daten gespeichert?
     a. Für die Dauer der bestehenden Geschäftsbeziehung zuzüglich etwaiger Gewährleistungsfristen
     b. Darüber hinaus im Rahmen des berechtigten Interesses zu Marketingzwecken bis auf Widerruf
     c. Darüber hinaus im Rahmen bestehender rechtlicher Verpflichtungen
• Welche Arten von Empfänger*innen gibt es?
  Die Datenwerden im Rahmen unserer Tätigkeiten an Dritte weitergegeben, sofern dies für die Geschäftstätigkeit notwendig ist. Dazu zählen
     a. etwaige Subauftragnehmer*innen,
     b. IT-Dienstleister*innen (wie Softwareanbieter*innen oder externer Support),
     c. Softwareanbieter*innen zur Webseiten-und Kundenverwaltung

Sollte LearnChamp als Auftragsdatenverarbeiterin tätig sein, werden die Details der Verarbeitung in einer entsprechenden Vereinbarung geregelt. Die Details der Verarbeitung können in diesem Fall von den hier angeführten Punkten abweichen.

3. Onlineevents und Webinare

• Welche Daten werden verarbeitet?
     a. Vor-und Nachname und Kontaktdaten von Teilnehmenden, wie bei Registrierung im Kontaktformular angegeben
     b. Username wie bei Teilnahme an Onlineevent angegeben
  
• Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
     a. Kommunikation im Zusammenhang mit der entsprechenden Veranstaltung auf Basis freiwilliger Einwilligung
     b. Marketingmaßnahmen im Rahmen des berechtigten Interesses
     c. Dokumentation und Auswertung der Daten bei Teilnahme an Event im Rahmen des berechtigten Interesses
• Wie lange werden die Daten gespeichert?
     a. Im Rahmen des berechtigten Interesses zu Marketingzwecken bis auf Widerruf oder ggf. bis auf Widerruf der freiwilligen Einwilligung
     b. Darüber hinaus im Rahmen bestehender rechtlicher Verpflichtungen
• Welche Arten von Empfänger*innen gibt es?
  Die Daten werden im Rahmen unserer Tätigkeiten an Dritte weitergegeben, sofern dies für die Geschäftstätigkeit notwendig ist. Dazu zählen
     a. Der*die jeweilige Streaminganbieter*in
     b. Softwareanbieter*innen zur Webseiten-und Kundenverwaltung
     c. IT-Dienstleister*innen (wie Softwareanbieter*innen oder externer Support),
  

Unsere Events werden aufgezeichnet. Persönliche Daten von Teilnehmenden werden dabei nicht aufgezeichnet. Etwaige Umfragen, die während Events durchgeführt werden, werden nur anonymisiert ausgewertet.

4. Videokonferenzen, Online Meetings, Trainings und Bildschirm-Sharing

• Welche Daten werden verarbeitet?
     a. Userdaten (Emailadresse, Username, Profilbild)
     b. Ggf. Bild- und Tonaufzeichnungen
     c. Chatverlauf(inkl. Chatfunktionen wie z. B. Umfragen)
     d. Metadaten (Datum, Uhrzeit)
  
• Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
     a. Abhalten von Onlinemeetings im Rahmen von vertraglichen Verpflichtungen oder vorvertraglichen Maßnahmen
     b. Dokumentation von Meetings durch Aufzeichnungen im Rahmen von vertraglichen Verpflichtungen oder freiwilliger Einwilligung
  
• Wie lange werden die Daten gespeichert?
     a. Für die Dauer des jeweiligen Onlinemeetings
     b. Aufzeichnungen werden längstens für die Dauer des bestehenden Geschäftsverhältnisses bzw. bis auf Widerruf der Einwilligung gespeichert
• Welche Arten von Empfänger*innen gibt es?
  Die Datenwerden im Rahmen unserer Tätigkeiten an Dritte weitergegeben, sofern dies für die Geschäftstätigkeit notwendig ist. Dazu zählen
     a. Microsoft Teams (oder vergleichbare Meetingsoftware)
     b. IT-Dienstleister*innen (wie Softwareanbieter*innen oder externer Support),
  

Wenn Teilnehmende bei dem*der Anbieter*in der Meetingsoftware als User registriert sind, dann können weitere Daten entsprechend der Vereinbarung mit dem*der Softwareanbieter*in verarbeitet werden. Bitte beachten Sie zu den Details der Verarbeitung Ihrer Daten deren Datenschutzhinweise und wählen im Rahmen der Einstellungen der Software, die für Sie optimalen Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen. Bitte sorgen Sie ferner für die Dauer einer Videokonferenz für den Daten- und Persönlichkeitsschutz im Hintergrund Ihrer Aufnahme (z.B. durch Hinweise an weitere anwesende Personen, Abschließen von Türen und Nutzung, soweit technisch möglich, der Funktion zur Unkenntlichmachung des Hintergrunds). Links zu den Konferenzräumen sowie Zugangsdaten, dürfen nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben werden.
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Falls Texteingaben, Teilnahmeergebnisse (z. B. von Umfragen) sowie Video- oder Audioaufnahmen protokolliert werden, wird dies den Teilnehmenden vorab transparent mitgeteilt und sie werden – soweit erforderlich – um eine Zustimmung gebeten.

5. Digital Learning Academy

• Welche Daten werden verarbeitet?
     a. Zugangsdaten(Emailadresse)
     b. Profildaten(Vor- und Nachname, Standortdaten wie angegeben, Firmendaten)
     c. Kommunikations-und Inhaltsdaten
     d. Userkennzahl
    e. Zahlungsdaten
     f. Metadaten (IP-Adresse, Gerätedaten, Browserdaten)
  
• Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
     a. Bereitstellung der Funktionen der Digital Learning Academy im Rahmen der vertraglichen Verpflichtungen (Unter anderem: Identifikation der User, Zuordnung von Kursabschlüssen, Verwendung der Communityfunktionen, Verrechnung der Subscription)
     b. Schutz vor missbräuchlicher Verwendung im Rahmen des berechtigten Interesses
     c. Auswertung von Nutzungs- und Userdaten zur Optimierung des bereitgestellten Angebots im Rahmen des berechtigten Interesses
     d. Marketingmaßnahmen im Rahmen des berechtigten Interesses
  
• Wie lange werden die Daten gespeichert?
     a. Kontodaten, sowie userspezifische Kurs- und Nutzungsdaten für die Dauer der jeweiligen Digital Learning Academy Subscription
     b. Community-und Chatbeiträge bleiben auch nach Löschung des Userkontos erhalten, der Username wird in diesem Fall von den Beiträgen entfernt. User können im Rahmen ihres Widerspruchsrechts, die Löschung von Beiträgen beantragen
     c. im Rahmen des berechtigten Interesses zu Marketingzwecken bis auf Widerruf
     d. Darüber hinaus im Rahmen bestehender rechtlicher Verpflichtungen
• Welche Arten von Empfänger*innen gibt es?
  Die Daten werden im Rahmen unserer Tätigkeiten an Dritte weitergegeben, sofern dies für die Geschäftstätigkeit notwendig ist. Dazu zählen
     a. Softwareanbieter*innen zur Webseiten- und Kundenverwaltung
     b. Hostinganbieter*innen
     c. IT-Dienstleister*innen (wie Softwareanbieter*innen oder externer Support),
  

Aufgrund der Natur unserer Community bitten wir User unser Angebot nur unter Verwendung von Klarnamen zu nutzen. Die Nutzung von Pseudonymen ist nicht zulässig.
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Abgesehen davon entscheiden User selbst, welche Daten sie über sich innerhalb der Digital Learning Academy preisgeben. Zum Beispiel, wenn User in ihrem Profil oder in Kommentaren Angaben zur eigenen Person machen oder an Konversationen teilnehmen. Wir bitten User ihre Daten zu schützen und persönliche Daten nur mit Bedacht und nur im erforderlichen Umfang zu veröffentlichen. Insbesondere bitten wir User zu beachten, dass sie die Zugangsdaten ganz besonders schützen und sichere Passwörter verwenden müssen (lange, komplexe und zufällige Zeichenkombinationen).
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Es obliegt Usern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherte Daten von Usern nach Vertragsende unwiederbringlich zu löschen.

6. E-Mail-Marketing

• Welche Daten werden verarbeitet?
     a. Kontaktdaten
     b. Vor- und Nachname
     c. IP-Adresse
     d. Nutzungsdaten (Nachverfolgung der E-Mail, Nutzung der Links, Leseverhalten auf Webseite)
    e. Gerätedaten
     f. Metadaten (Datum, Uhrzeit)
  
• Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
     a. Marketing
     b. Reichweitenanalyse (anonymisiert)
  
• Wie lange werden die Daten gespeichert?
     a. im Rahmen unseres berechtigten Interesses bis auf Widerruf
     b. bei bestehenden Geschäftsbeziehungen können Daten länger gespeichert werden. Eine Löschung ist in diesem Fall auf Wunsch hin möglich 
• Welche Arten von Empfänger*innen gibt es?
  Die Daten werden im Rahmen unserer Tätigkeiten an Dritte weitergegeben, sofern dies für die Geschäftstätigkeit notwendig ist. Dazu zählen
     a. Softwareanbieter*innen zur Webseiten- und Kundenverwaltung
     b. Emailprovider*innen
     c. IT-Dienstleister*innen (wie Softwareanbieter*innen oder externer Support),
  

Wir schicken Bestandskund*innen und Teilnehmer*innen unserer Events mehrmals jährlich Informationen zu unseren Produkten und bevorstehenden Veranstaltungen per E-Mail zu. Diese Zusendungen beruhen auf unserem berechtigten Interesse zu werben oder auf ihrer freiwilligen Einwilligung.
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In beiden Fällen können Sie der Verwendung Ihrer Kontaktdaten zu Werbezwecken jederzeit unter hellovienna@learnchamp.com oder über den entsprechenden Link in jeder Marketingemail widersprechen.

7. Social Media

Bei der Verwendung von Social-Media-Plattformen gelten grundsätzlich die Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter*innen.

Wir verarbeiten im Zusammenhang mit unserer Social-Media-Präsenz folgende Daten, um mit den dort aktiven Usern zu kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten. Außerdem analysieren wir die Reichweite unserer Beiträge, in dem wir die Klickrate der beigefügten Links und nach Einwilligung auch das Nutzungsverhalten mit Hilfe von Cookies nachverfolgen.

• Welche Daten werden verarbeitet?
     a. Kontaktdaten (Profilname)
     b. Kommunikationsdaten
     c. IP-Adresse
     d. Nutzungsdaten (Nutzung der Links, Leseverhalten auf Website)
    e. Gerätedaten
     f. Metadaten (Datum, Uhrzeit)
  
• Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
     a. Kommunikation im Rahmen unseres berechtigten Interesses
     b. Anonymisierte Reichweitenanalyse im Rahmen der freiwilligen Einwilligung (durch Bestätigung der betreffenden Cookies) und unseres berechtigten Interesses
  
• Wie lange werden die Daten gespeichert?
     a. Wenn User auf Social-Media-Profilen mit uns in Kontakt treten, bleiben die Daten bis zur Löschung durch den User erhalten. Für weitere Informationen beachten Sie bitte die Datenschutzinformation der jeweiligen Anbieter*innen.
     b. Zur Reichweitenanalyse werden nur anonymisierte Daten gespeichert.
• Welche Arten von Empfänger*innen gibt es?
  Die Daten werden im Rahmen unserer Tätigkeiten an Dritte weitergegeben, sofern dies für die Geschäftstätigkeit notwendig ist. Dazu zählen
     a. Softwareanbieter*innen zur Webseiten- und Kundenverwaltung
     b. IT-Dienstleister*innen (wie Softwareanbieter*innen oder externer Support),
  

Wir weisen daraufhin, dass auf Social-Media-Plattformen Daten der User auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für User Risiken ergeben, weil so z. B. die Durchsetzung der Rechte der User erschwert werden könnte. Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzinformationen und Angaben der Betreiber*innen der jeweiligen Netzwerke.

8. Umfragen

Die von uns durchgeführten Umfragen und Befragungen (nachfolgend "Befragungen") werden anonym ausgewertet. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur insoweit, als dies zu Bereitstellung und technischen Durchführung der Umfragen erforderlich ist (z.B. Verarbeitung der IP-Adresse, um die Umfrage im Browser der User darzustellen oder mithilfe eines temporären Cookies(Session-Cookie) eine Wiederaufnahme der Umfrage zu ermöglichen).

9. Bewerbungsverfahren

• Welche Daten werden verarbeitet?
     a. Vor- und Nachname
     b. Kontaktdaten
     c. Daten im Zusammenhang mit dem Nachweis von Qualifikationen
     d. Alle weiteren Daten, die im Zuge der Bewerbung von der betroffenen Person angegeben wurden
  
• Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
     a. Auswahl von passenden Bewerber*innen als vorvertragliche Maßnahme
  
• Wie lange werden die Daten gespeichert?
     a. Bis zu 7 Monate nach Besetzung der Stelle, wenn kein Arbeitsverhältnis zustande kommt im Rahmen des berechtigten Interesses aufgrund von etwaigen Nachweispflichten
     b. Übernahme der relevanten Daten in Mitarbeiter*innen Kartei bei Zustandekommen eines Arbeitsverhältnisses gemäß den gesetzlichen Verpflichtungen
• Welche Arten von Empfänger*innen gibt es?
  Die Daten werden im Rahmen unserer Tätigkeiten an Dritte weitergegeben, sofern dies für die Geschäftstätigkeit notwendig ist. Dazu zählen
     a. Softwareanbieter*innen von HR-Management Software
  

Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber*innen ihre Bewerbungen mittels eines Onlineformulars übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technikverschlüsselt an uns übertragen.
Ebenfalls können Bewerber*innen uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber nicht auf den Servern von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung keine Verantwortung übernehmen.

Bei Bewerbung über eine Recruiting-Plattform, ist die jeweilige Datenschutzinformation der Plattform zu beachten.